Le terme "visio" désigne une conversation professionnelle effectuée en visioconférence. Elle permet d'échanger à distance, en audio et en vidéo, via une connexion Internet. La visio est devenue courante dans les entreprises, l'enseignement et le recrutement.
Elle facilite la communication entre personnes situées à différents endroits, sans déplacement physique. C’est un outil simple et rapide pour collaborer à distance.
Qu’est-ce que visio ?
Une visio est une réunion ou un échange en visioconférence. Elle utilise un logiciel ou une application pour permettre la communication audiovisuelle en temps réel.
Les participants se connectent à l’aide d’ordinateurs, tablettes ou smartphones, équipés de caméra et microphone. La visio peut impliquer deux personnes ou un groupe.
Elle permet de se voir, de parler, de partager l’écran ou des fichiers. Elle remplace ou complète les réunions physiques.
À quoi sert visio ?
La visio est utilisée dans de nombreux contextes professionnels. Elle sert à maintenir une communication fluide malgré la distance géographique.
Elle est très utile pour :
- Les réunions d’équipe à distance
- Les entretiens de recrutement
- La conduite de formations en ligne
- Le suivi de projets multi-sites
- Les points hebdomadaires en télétravail
En entreprise, elle permet de gagner du temps et de réduire les déplacements. Elle soutient aussi la collaboration hybride ou 100 % à distance.
Comment fonctionne visio ?
La visio repose sur une plateforme de communication numérique. Elle requiert :
- Une connexion Internet stable
- Des équipements vidéo et audio (caméra, micro, haut-parleurs)
- Un logiciel ou une application de visio
Une fois la réunion planifiée ou lancée, les participants reçoivent un lien pour se connecter. L'échange se fait alors en direct, avec la possibilité d'activer ou de couper le son et la vidéo.
Il est possible de partager son écran ou des documents. Certaines plateformes permettent aussi l’enregistrement des échanges.
Différences avec des notions proches
La visio n’est pas une simple conférence téléphonique. Elle inclut l’image, ce qui rend les échanges plus directs et humains.
Elle se différencie aussi du streaming en direct, qui va dans un seul sens. En visio, les échanges sont bidirectionnels et interactifs.
Concernant le format, une visio peut être ponctuelle ou régulière. Elle peut aussi être limitée à un duo ou élargie à une équipe complète.
Exemples ou cas d’usage concrets
Une PME organise un comité de direction en visio chaque lundi matin. Les cadres, répartis sur deux sites, s’y connectent depuis leurs bureaux.
Un recruteur RH mène un premier entretien de présélection avec un candidat en visio, directement depuis son ordinateur portable.
Une école d’informatique propose des cours du soir en visio pour les adultes en reconversion. Les élèves suivent les cours à distance depuis chez eux.
Une entreprise internationale anime une formation produit pour ses équipes commerciales via une plateforme de visio, avec support partagé à l’écran.