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Qu’est-ce que Trello ?
Trello est un outil numérique de gestion de projets et de tâches. Il permet d’organiser le travail sous forme de tableaux visuels.
Chaque tableau comprend des listes représentant les étapes d’un processus. Ces listes contiennent des cartes, équivalentes à des tâches ou des éléments à suivre.
Trello fonctionne selon la méthode Kanban. Celle-ci aide à visualiser le flux de travail et à mieux répartir les tâches.
À quoi sert Trello ?
Trello est utilisé pour suivre l’avancement de projets, seul ou en équipe. Il permet de planifier, attribuer et contrôler des tâches.
En entreprise, Trello sert à gérer des projets informatiques, des recrutements, des campagnes marketing ou des productions de contenus.
Les utilisateurs peuvent centraliser les informations, partager des fichiers et collaborer en temps réel.
Son interface simple facilite la prise en main, même sans compétences techniques.
Comment fonctionne Trello ?
Un tableau Trello est l’espace principal de travail. Il contient des listes, souvent nommées “À faire”, “En cours” et “Fait”.
Chaque carte représente une tâche. On peut y ajouter une description, une échéance, des pièces jointes et des membres assignés.
Les cartes se déplacent entre les listes pour refléter l’état d’avancement.
Des étiquettes, des checklists et des commentaires permettent de suivre les détails.
Trello s’intègre aussi avec d’autres outils comme Slack, Google Drive ou Jira.
Différences avec des notions proches
Trello est parfois confondu avec des outils comme Asana, Notion ou Monday.com. Tous facilitent la gestion de projets, mais fonctionnent différemment.
Trello repose principalement sur le visuel avec une approche Kanban. C’est utile pour les flux simples et collaboratifs.
Asana privilégie une vue chronologique des tâches et offre plus de structure pour les projets complexes.
Notion combine documents, bases de données et gestion de tâches dans un espace unifié. Il permet plus de personnalisation, mais demande plus de configuration.
Monday.com propose des vues variées (tableaux, chronologies, Gantt) avec davantage de fonctions pour les grandes équipes ou les suivis commerciaux.
Exemples ou cas d’usage concrets
Une équipe de développement logiciel peut utiliser Trello pour suivre les sprints. Chaque fonctionnalité devient une carte, avec priorités et commentaires techniques.
Un service RH suit ses recrutements avec un tableau : une liste par étape du processus (CV reçus, entretiens, offres, intégration).
Un CEO utilise Trello pour son comité de direction. Chaque dossier stratégique figure dans une carte, avec documents et points à traiter.
Un étudiant organise son mémoire. Il crée des listes pour la recherche, la rédaction et la relecture, et suit ses avancées semaine par semaine.
En reconversion, un candidat peut y poser ses candidatures, sessions de formation, relances et entretiens programmés.