Le SIRH est un outil informatique utilisé pour gérer les fonctions liées aux ressources humaines. Le terme signifie « Système d’Information des Ressources Humaines ».
Il centralise les données RH d’une organisation et automatise de nombreuses tâches administratives. Il est couramment utilisé par les services RH dans les entreprises de toutes tailles.
Qu’est-ce que SIRH ?
Un SIRH est un logiciel ou un ensemble de logiciels conçus pour assister les services RH. Il regroupe dans une seule plateforme différents outils dédiés à la gestion du personnel.
Ce système permet de traiter des informations comme les contrats, les absences, les formations ou les bulletins de paie. Il sert également à stocker et sécuriser les données des employés.
Le SIRH s'intègre souvent à d'autres systèmes internes, comme un outil de paie ou un logiciel comptable. Il peut être installé en local ou hébergé sur le cloud.
À quoi sert un SIRH ?
Le SIRH automatise les tâches répétitives liées à la gestion du personnel. Il permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
Les responsables RH peuvent l’utiliser pour suivre les congés, les heures travaillées, les entretiens annuels ou les demandes de mobilité. Il facilite également la planification de la formation et le suivi des compétences.
Le SIRH offre aussi une vision globale de l’organisation. Il aide à prendre des décisions RH basées sur des données fiables et à jour.
Certaines entreprises y ajoutent des modules destinés aux collaborateurs : portail salarié, demande de congés, actualisation des informations personnelles.
Comment fonctionne un SIRH ?
Le SIRH repose sur une base de données centrale et accessible aux personnes autorisées. Chaque utilisateur possède un identifiant et un rôle spécifique.
Il fonctionne grâce à des modules paramétrables selon les besoins de l’entreprise. Ces modules couvrent les différents processus RH tels que le recrutement, la paie ou la formation.
Les utilisateurs interagissent via une interface en ligne. Cette interface permet de consulter des données, lancer des actions ou générer des rapports automatisés.
Le SIRH peut communiquer avec d’autres outils d’entreprise grâce à des interfaces appelées API. Il est parfois couplé à des outils d’analyse pour produire des tableaux de bord RH.
Différences avec des notions proches
Le terme SIRH est parfois confondu avec un ERP ou une solution de paie. Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un système plus large couvrant l’ensemble des fonctions de l’entreprise.
Le SIRH est centré sur les processus RH, alors que l’ERP inclut aussi la finance, les achats ou la production. Un logiciel de paie est quant à lui un sous-ensemble du SIRH, limité au calcul des salaires et déclarations sociales.
Le terme « logiciel RH » est plus générique. Il désigne tout outil RH, qu’il soit intégré à un SIRH ou utilisé seul.
Exemples ou cas d’usage concrets
Dans une PME de 100 salariés, un SIRH est utilisé pour gérer les congés payés, les fiches de poste et les formations.
Un groupe international de 5 000 collaborateurs peut l’utiliser pour centraliser les données RH des différentes filiales dans un outil unique, accessible en ligne.
Dans une start-up en croissance rapide, le SIRH aide à structurer le recrutement et le suivi des entretiens individuels, avec des rappels automatiques pour les managers.
Une entreprise industrielle peut l’intégrer avec son ERP pour que les services RH et financiers partagent les mêmes informations sur les effectifs et les coûts salariaux.