PowerBI

Power BI est un outil développé par Microsoft pour analyser et visualiser des données. Il permet de transformer des chiffres en graphiques interactifs et compréhensibles.

Il est utilisé dans des entreprises de toutes tailles pour suivre les performances, prendre des décisions éclairées et partager des rapports.

Qu’est-ce que Power BI ?

Power BI est un logiciel de Business Intelligence (BI). Il aide à collecter, organiser, analyser et présenter des données de manière visuelle.

Ce type d’outil simplifie l’accès à l’information et facilite la communication entre les équipes décisionnaires.

Microsoft propose Power BI en plusieurs versions : une application Cloud (Power BI Service), une version de bureau (Power BI Desktop), une application mobile et une version Premium pour les grandes organisations.

À quoi sert Power BI ?

Power BI est utilisé pour créer des tableaux de bord et des rapports dynamiques. Ces supports donnent une vue claire sur les activités de l’entreprise.

Il aide les dirigeants à suivre les ventes, les budgets, la production ou encore les performances RH. Les équipes RH peuvent, par exemple, analyser les taux de turnover ou suivre l’évolution des recrutements.

Pour les profils Tech, Power BI facilite l’analyse de données complexes, à partir de bases SQL ou d’APIs, sans avoir à créer de code complexe.

Les candidats et étudiants peuvent l’utiliser pour se familiariser avec l’analyse de données, pratique de plus en plus recherchée en entreprise.

Comment fonctionne Power BI ?

Power BI se connecte aux sources de données internes ou externes : fichiers Excel, systèmes ERP, bases de données en ligne, CRM, etc.

Une fois les données collectées, l’outil propose des fonctions de transformation. Les utilisateurs peuvent nettoyer les données, les regrouper, les filtrer ou les combiner selon leurs besoins.

À partir de ces données préparées, on conçoit des visualisations : graphiques, cartes, indicateurs de performance (KPI), listes, etc.

L’interface permet d’interagir avec les tableaux de bord en temps réel. On peut cliquer sur un graphique pour filtrer l’ensemble des données affichées.

Les rapports peuvent être partagés via le Cloud, intégrés dans d’autres outils Microsoft (Teams, Excel) ou accessibles sur mobile.

Différences avec des notions proches

Power BI est parfois confondu avec Excel. Excel est orienté tableur et manipulation manuelle, tandis que Power BI est centré sur l’analyse automatisée et la visualisation.

Contrairement à des outils de Data Science comme Python ou R, Power BI ne nécessite pas de compétences en code pour être utilisé.

Comparé à d’autres outils de BI comme Tableau ou Qlik, Power BI est souvent plus intégré à l’environnement Microsoft, ce qui le rend pratique pour les entreprises déjà équipées d’Office 365.

Exemples ou cas d’usage concrets

Un dirigeant peut utiliser Power BI pour suivre quotidiennement les chiffres de ventes, les marges et les stocks sur un tableau de bord actualisé automatiquement.

Un service RH peut créer un rapport interactif sur l’absentéisme, avec des filtres par département, type de poste ou ancienneté.

Un recruteur peut analyser les taux de transformation par source de candidature (jobboard, cooptation, site carrière) pour ajuster sa stratégie.

Un profil Tech peut consolider en temps réel des données venant d’une base de production et d’un outil de tickets pour identifier des anomalies ou optimiser les délais de réponse.

Un étudiant peut construire un tableau de bord à partir d’un fichier CSV ou d’API publiques pour s’exercer à lire et structurer des données métier.