Okta

Okta est une plateforme de gestion des identités et des accès. Elle permet aux entreprises de sécuriser les connexions à leurs applications, services et données.

Elle est utilisée dans les services informatiques et RH pour gérer qui peut accéder à quoi, et dans quelles conditions.

Qu’est-ce que Okta ?

Okta est un outil cloud spécialisé dans l’authentification et la gestion des identités numériques. Il aide les entreprises à contrôler l'accès à leurs systèmes informatiques.

Il centralise l'identité des utilisateurs (employés, partenaires, clients) pour valider leur accès à des ressources numériques. Chaque utilisateur est identifié, authentifié et autorisé avant d’accéder à une application.

Cette approche améliore la sécurité informatique tout en simplifiant la vie des collaborateurs.

À quoi sert Okta ?

Okta est utilisé pour protéger l’accès aux applications internes et cloud, comme Google Workspace, Microsoft 365 ou Salesforce.

Il permet à un employé de se connecter une seule fois (Single Sign-On ou SSO) pour accéder à plusieurs outils de travail.

Les services RH l’utilisent également pour gérer les accès associés à l’arrivée ou au départ d’un salarié. L’IT peut ainsi activer ou désactiver les droits automatiquement.

Okta sert aussi dans les projets de transformation numérique, en donnant un cadre commun aux politiques de sécurité et de confidentialité.

Comment fonctionne Okta ?

Okta repose sur plusieurs modules techniques. Le plus courant est le SSO, qui permet d’utiliser un mot de passe unique pour toutes les applications autorisées.

Il propose également une authentification multifacteur (MFA), demandant une confirmation via un deuxième moyen (ex. : téléphone, code SMS).

Okta agit comme intermédiaire entre l’utilisateur et les applications. Il vérifie qui est la personne et si elle a les droits nécessaires.

La plateforme utilise des annuaires d’entreprise (LDAP, Active Directory) ou ses propres bases pour stocker et gérer les profils utilisateurs.

Différences avec des notions proches

Okta est parfois confondu avec un annuaire d’entreprise classique. Contrairement à ces annuaires, il ne sert pas juste à lister les identités, mais à contrôler les accès en temps réel.

Il se distingue aussi des outils de gestion des mots de passe. Okta ne stocke pas seulement des mots de passe, il orchestre l'ensemble du processus d’authentification.

Enfin, à la différence d’un pare-feu ou antivirus, Okta agit en amont, sur l'identité. Il ne protège pas les données directement, mais limite qui peut y accéder.

Exemples ou cas d’usage concrets

Une entreprise de 500 salariés centralise toutes ses connexions SaaS via Okta. Chaque employé accède à ses outils avec un seul identifiant.

Lorsqu’un nouveau collaborateur est embauché, ses droits sont automatiquement activés selon son poste. À l’inverse, ils sont désactivés dès son départ.

Un prestataire externe peut aussi recevoir un accès temporaire à une application. L’accès expire automatiquement à la date prévue.

Pendant un audit de sécurité, le service informatique utilise Okta pour tracer les connexions et revoir les accès sensibles.

Okta s’intègre avec des outils RH pour automatiser les droits en fonction du cycle de vie salarié (mobilité interne, congé, fin de contrat).