Fiche Métier : Responsable événementiel
Qu’est-ce qu’un Responsable événementiel ?
Le responsable événementiel est le chef d’orchestre des événements. Il conçoit, planifie et coordonne leur déroulement pour garantir leur succès. Mariage, lancement de produit, conférence internationale ou soirée d’entreprise : tout passe entre ses mains.
Travaillant en agence, en entreprise ou en indépendant, il gère les opérations de A à Z. Son rôle est à la fois stratégique, créatif et logistique. Il doit intégrer les contraintes budgétaires, techniques et humaines pour créer une expérience réussie.
Quelles sont les missions d'un Responsable événementiel ?
Les responsabilités du responsable événementiel évoluent selon les structures. Mais certaines sont incontournables.
- Recueillir le besoin du client ou du service marketing
- Établir le brief créatif et le budget
- Sélectionner les prestataires : lieux, traiteurs, sonorisation, sécurité
- Coordonner les équipes et les intervenants
- Superviser la logistique : planning, transports, installations
- Mettre en œuvre la communication autour de l'événement
- Prévoir les plans B et gérer les imprévus
- Assurer la présence le jour J pour piloter en temps réel
- Évaluer les résultats via reporting et feedback client
Chaque événement est unique. Le responsable événementiel doit donc constamment s'adapter aux contraintes, objectifs et publics cibles.
Quelles sont les compétences pour devenir Responsable événementiel ?
Ce métier exige une combinaison équilibrée de savoir-faire pratiques et de qualités humaines. Il demande rigueur, intuition et agilité.
Hard skills
Le responsable événementiel doit savoir concevoir un événement, construire un budget, établir des plannings et négocier avec des prestataires. Des connaissances solides en stratégie de communication sont un vrai plus.
Il doit aussi gérer les autorisations, la sécurité et la réglementation des lieux publics.
Soft skills
Organisation, capacité d’anticipation et gestion du stress sont essentielles. Le métier exige écoute, diplomatie et leadership. Résister à la pression et garder une vision globale permet de réussir.
Outils et logiciels indispensables
- Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Outils de gestion de projet comme Trello, Asana ou Notion
- Solutions d’emailing : Mailchimp, Sendinblue
- CRM pour le suivi client (Hubspot, Salesforce)
- Suite Adobe (Photoshop, InDesign pour les supports visuels)
- ERP événementiel comme Eventmaker, Digitevent ou Klipso
Quelles sont les formations ou études pour devenir Responsable événementiel
Il existe plusieurs parcours possibles pour devenir responsable événementiel. Le niveau Bac+3 minimum est souvent requis. Une spécialisation en communication ou événementiel est un plus.
Les principaux diplômes incluent :
- BTS Communication
- Licence pro en marketing ou événementiel (ex. licence pro gestion de projets événementiels)
- Bachelor en communication / événementiel
- Master management de projets événementiels
- Écoles spécialisées comme l’ISEFAC, l’ISCOM ou Sup de Pub
Des alternatives existent aussi :
- Certifications via OpenClassrooms ou Udemy
- Bootcamps axés événementiel ou communication
- Formations continues pour les professionnels en reconversion
Quelles sont les évolutions professionnelles et perspectives de carrière ?
Avec l’expérience, un responsable événementiel peut viser plusieurs évolutions. Il peut devenir directeur de communication événementielle, directeur marketing, ou gestionnaire de projets internationaux.
Il peut aussi créer sa propre agence, devenir consultant ou enseignant en école spécialisée. Dans des structures plus larges, il évolue vite vers des rôles de chef de projet senior ou gestionnaire multi-événements.
Quel est le salaire d'un Responsable événementiel ?
| Niveau d’expérience | Paris | Grandes villes | Régions | Freelance TJM |
|---|---|---|---|---|
| Débutant (0-2 ans) | 30 – 35 k€ | 28 – 32 k€ | 25 – 30 k€ | 250 – 350 € / jour |
| Confirmé (3-6 ans) | 38 – 48 k€ | 34 – 42 k€ | 30 – 38 k€ | 350 – 450 € / jour |
| Senior (> 6 ans) | 50 – 70 k€ | 45 – 60 k€ | 38 – 50 k€ | 450 – 600 € / jour |
| Paris | ||
| Débutant (0-2 ans) | 30 – 35 k€ | 250 – 350 € / jour |
| Confirmé (3-6 ans) | 38 – 48 k€ | 350 – 450 € / jour |
| Senior (> 6 ans) | 50 – 70 k€ | 450 – 600 € / jour |
| Grandes villes | ||
| Débutant (0-2 ans) | 28 – 32 k€ | 250 – 350 € / jour |
| Confirmé (3-6 ans) | 34 – 42 k€ | 350 – 450 € / jour |
| Senior (> 6 ans) | 45 – 60 k€ | 450 – 600 € / jour |
| Régions | ||
| Débutant (0-2 ans) | 25 – 30 k€ | 250 – 350 € / jour |
| Confirmé (3-6 ans) | 30 – 38 k€ | 350 – 450 € / jour |
| Senior (> 6 ans) | 38 – 50 k€ | 450 – 600 € / jour |
Les écarts de salaires s'expliquent par la localisation, le type d'événements gérés et la taille de l'entreprise. Les grands groupes et agences premium proposent les salaires les plus élevés.
Quels sont les principaux secteurs d'activités et employeurs d'un Responsable événementiel ?
Le métier s’exerce dans des univers variés. Les agences événementielles, agences de communication 360°, et prestataires spécialisés (scénographie, audiovisuels…) figurent parmi les plus gros recruteurs.
Certaines entreprises internalisent aussi leur service événementiel : banques, assurances, grandes écoles, laboratoires, groupes high-tech…
Le secteur public recrute également pour des festivals, congrès ou salons. Enfin, de nombreux freelances montent leur structure — une option attractive pour les profils expérimentés.
