Qu'est-ce qu’un responsable événementiel ?
Le responsable événementiel conçoit et pilote des événements pour une entreprise, une marque ou une institution. Il gère l'organisation de A à Z : définition des objectifs, choix des prestataires, logistique, communication et suivi post-événement.
Son objectif : créer une expérience marquante pour le public tout en répondant aux enjeux stratégiques du client ou de son entreprise.
Quelles sont les missions d'un responsable événementiel ?
Les missions dépendent du type d'événement (interne ou public) et du secteur (culture, entreprise, institution, etc.).
Voici les principales responsabilités assurées par un responsable événementiel :
- Définir les objectifs et le format de l’événement (conférence, salon, soirée, séminaire…)
- Élaborer le cahier des charges et le rétroplanning
- Sélectionner les prestataires : traiteurs, lieux, techniques, sécurité, animation…
- Planifier la logistique de l’événement (transport, hébergement, matériel, sécurité)
- Coordonner les équipes internes et externes
- Superviser la communication événementielle (plv, réseaux sociaux, presse…)
- Gérer le budget, les devis, les factures
- Assurer le bon déroulé le jour J : installation, accueil, gestion du planning
- Effectuer le suivi post-événement (bilan, retour sur investissement, remerciements)
En fonction des structures, il peut aussi jouer un rôle stratégique en branding, marketing expérientiel ou communication interne.
Quelles sont les compétences pour devenir responsable événementiel ?
Ce métier exige une forte polyvalence, un excellent sens de l’organisation et une capacité à garder la tête froide en toute situation.
Compétences techniques
Le responsable événementiel doit maîtriser la gestion de projet, la logistique événementielle et les bases du marketing. Il doit également être à l’aise avec la rédaction de cahiers des charges, les appels d’offres et la coordination d’équipes.
Qualités humaines
Autonomie, sens du détail, résistance au stress et réactivité sont clés. Il faut aussi un vrai sens du relationnel et savoir gérer plusieurs interlocuteurs à la fois (clients, partenaires, équipes…)
Outils et logiciels indispensables
- Excel / Google Sheets (budgets, plannings)
- Trello, Asana ou Monday pour le suivi de projet
- PowerPoint / Canva (présentations, visuels)
- Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign)
- Eventbrite, Livestorm ou plateformes de billetterie en ligne
- CRM comme HubSpot ou Salesforce pour la gestion des invités
Quelles sont les formations ou études pour devenir responsable événementiel ?
Il existe plusieurs profils possibles. Le parcours classique reste une formation dans la communication ou l’événementiel, mais d’autres chemins sont possibles.
Parcours académiques
- BTS Communication ou BTS Tourisme (niveau bac+2)
- Licences professionnelles Métiers de la communication ou de l’événementiel
- Master en communication, marketing, management de projet culturel
- Formations en école de commerce avec spécialisation événementielle
Formations alternatives
- OpenClassrooms, parcours Chargé de projet événementiel
- École Française d'Événementiel
- IFOCOP - Formations événementiel en alternance
- Bootcamps privés et formations courtes spécialisées
Les stages et l’alternance restent essentiels pour acquérir une première expérience terrain.
Quelles sont les évolutions professionnelles et perspectives de carrière ?
Après quelques années, un responsable événementiel peut évoluer vers des postes de direction ou changer de secteur. Les possibilités sont multiples.
- Directeur de la communication
- Responsable marketing
- Consultant en stratégie événementielle
- Chef de projet senior en agence événementielle
- Création d’agence événementielle indépendante
Certains se spécialisent dans un type d'événement : concerts, conférences tech, luxe, événementiel sportif ou international ou rejoignent des structures publiques pour organiser des événements institutionnels ou touristiques.
Quel est le salaire d'un responsable événementiel ?
Les salaires varient selon l'expérience, la taille de l'organisation et la zone géographique.
| Niveau d’expérience | Paris | Grandes villes | Régions | Freelance TJM |
|---|---|---|---|---|
| Débutant (0-2 ans) | 30 - 35k € | 28 - 32k € | 25 - 30k € | 180 - 250 € / jour |
| Confirmé (3-6 ans) | 38 - 48k € | 35 - 45k € | 30 - 38k € | 250 - 400 € / jour |
| Senior (> 6 ans) | 50 - 65k € | 45 - 58k € | 38 - 50k € | 400 - 600 € / jour |
| Paris | ||
| Débutant (0-2 ans) | 30 - 35k € | 180 - 250 € / jour |
| Confirmé (3-6 ans) | 38 - 48k € | 250 - 400 € / jour |
| Senior (> 6 ans) | 50 - 65k € | 400 - 600 € / jour |
| Grandes villes | ||
| Débutant (0-2 ans) | 28 - 32k € | 180 - 250 € / jour |
| Confirmé (3-6 ans) | 35 - 45k € | 250 - 400 € / jour |
| Senior (> 6 ans) | 45 - 58k € | 400 - 600 € / jour |
| Régions | ||
| Débutant (0-2 ans) | 25 - 30k € | 180 - 250 € / jour |
| Confirmé (3-6 ans) | 30 - 38k € | 250 - 400 € / jour |
| Senior (> 6 ans) | 38 - 50k € | 400 - 600 € / jour |
Quels sont les principaux secteurs d'activités et employeurs d'un responsable événementiel ?
Le métier s’exerce aussi bien dans le secteur public que privé. Il attire de nombreux profils pluridisciplinaires.
Les principaux employeurs sont :
- Entreprises (services communication ou marketing)
- Agences événementielles ou de communication
- Collectivités territoriales, mairies
- Organisateurs de salons et congrès
- ONG, fondations, institutions culturelles
- Hôtels, chaînes touristiques, lieux de réception
Le responsable événementiel intervient aussi en freelance, souvent en tant que chef de projet externalisé, sur des missions ponctuelles ou récurrentes.
