Aris

Aris est un logiciel de modélisation de processus métier. Il permet de représenter visuellement comment une organisation fonctionne. Il est utilisé pour documenter, analyser et améliorer les processus internes.

Aris est couramment utilisé dans les projets de transformation digitale, de conformité ou d’optimisation des opérations.

Qu’est-ce que Aris ?

Aris (Architecture of Integrated Information Systems) est une suite logicielle créée par la société allemande Software AG. Elle permet de modéliser et de gérer des processus métiers de façon structurée.

L’objectif est de représenter graphiquement les différentes étapes d’un processus, les acteurs impliqués, les décisions prises et les flux d’information. Cette cartographie facilite la compréhension et l’analyse des workflows internes.

Aris repose sur des normes reconnues comme BPMN (Business Process Model and Notation), une méthode standardisée pour schématiser les processus métiers.

À quoi sert Aris ?

Aris permet aux entreprises de documenter leurs opérations. Cela aide à identifier les inefficiences, les redondances ou les risques dans les processus.

Il est utilisé dans des contextes variés :

• intégration ou migration de systèmes (ERP, CRM, etc.)
• mise en conformité réglementaire (ISO, RGPD, SOX...)
• optimisation des processus internes
• gestion des risques opérationnels

Pour les équipes, Aris devient un référentiel visuel et collaboratif. Il facilite la communication entre les départements IT, métiers et direction.

Pour les dirigeants, il offre une vision fiable du fonctionnement global de leur organisation.

Comment fonctionne Aris ?

Aris propose une interface où les processus sont dessinés sous forme de diagrammes. Chaque élément du processus (tâche, événement, rôle, système, donnée) y est représenté par un symbole standardisé.

L’utilisateur crée ou importe ces éléments pour former un flux logique. Chaque modèle peut être enrichi avec des détails (durée, conditions, entrées/sorties, responsables...).

Les données collectées peuvent être analysées via des tableaux de bord et des rapports. Cela permet d’identifier des points bloquants ou des axes d’amélioration.

Le logiciel peut être installé localement ou accessible en version cloud. Il propose plusieurs modules selon les besoins (design, analyse, simulation, gouvernance…).

Différences avec des notions proches

Aris se distingue des outils de gestion de projet ou de workflow. Il ne remplace pas un ERP ou un logiciel de gestion des tâches. Il sert à représenter le fonctionnement des processus, pas à les exécuter.

Contrairement à un logiciel de dessin ou un BPM simple, Aris structure les processus selon des méthodologies. Il relie chaque processus à une base de données cohérente. Cela garantit la rigueur et la réutilisation des éléments.

Il est parfois confondu avec des outils comme Visio, mais ces derniers ne permettent pas la même profondeur d’analyse ou la gouvernance des processus à grande échelle.

Exemples ou cas d’usage concrets

Une grande entreprise bancaire utilise Aris pour documenter tous ses processus réglementaires. Cela permet de prouver leur conformité aux organismes de contrôle.

Un groupe industriel cartographie ses opérations pour préparer la mise en place d'un nouveau progiciel de gestion intégré (ERP).

Un service RH modélise son processus de recrutement. Chaque étape est décrite : définition du besoin, diffusion d’annonce, tri des CV, entretiens, validation finale. Cela permet de standardiser la pratique et de l’automatiser partiellement.

Un département informatique centralise l’ensemble des processus digitaux dans Aris. Il identifie les doublons applicatifs et simplifie les circuits de données internes.

Ces usages permettent aux entreprises de mieux structurer, piloter et améliorer leurs activités.