Un SGBD est un logiciel qui permet de stocker, organiser et gérer des données de manière structurée. Il facilite l’accès, la manipulation et la sécurité des données dans un système informatique.
Utilisé dans presque tous les secteurs, le SGBD est un outil central pour les entreprises, les administrations et les services numériques.
Qu’est-ce qu’un SGBD ?
SGBD signifie « système de gestion de base de données ». C’est un logiciel qui sert à créer et gérer des bases de données.
Il fonctionne comme un pont entre les utilisateurs ou les applications et les données qu’ils souhaitent consulter ou modifier. Le SGBD garantit que ces opérations soient possibles, cohérentes et sécurisées.
Il gère les opérations comme l’ajout, la modification, la suppression et la recherche d’informations dans la base de données.
À quoi sert un SGBD ?
Un SGBD sert à centraliser des données pour les rendre accessibles et exploitables. Il est utilisé dans toutes les structures qui manipulent des données : entreprises, banques, hôpitaux, administrations.
Il permet de faire fonctionner des systèmes critiques comme la gestion des stocks, des ressources humaines, de la paie ou des clients (CRM).
Par exemple, un site e-commerce utilise un SGBD pour gérer les produits, les commandes, les utilisateurs et les paiements.
Dans un service RH, un SGBD facilite la gestion des contrats, des absences ou des dossiers de candidatures.
Comment fonctionne un SGBD ?
Un SGBD repose généralement sur un langage structuré appelé SQL (Structured Query Language).
Les utilisateurs ou les logiciels envoient des « requêtes » au SGBD. Ces requêtes demandent par exemple d’ajouter une donnée ou de chercher une information précise.
Le SGBD exécute la requête et renvoie le résultat. Il contrôle les accès, les droits d'utilisation et la cohérence des données.
Certains SGBD utilisent des modèles relationnels, d’autres des modèles orientés documents ou graphes, selon la nature des données.
Différences avec des notions proches
Un SGBD ne doit pas être confondu avec une base de données. La base contient les données ; le SGBD est le logiciel qui en permet l’utilisation.
On parle aussi parfois de BDD (base de données) pour désigner l’ensemble SGBD + données, mais ce n’est pas exact.
Il existe aussi des différences entre les SGBD relationnels (données en tables) et les SGBD non relationnels, appelés NoSQL (données sous autres formes).
Exemples ou cas d’usage concrets
Un logiciel de gestion des salariés dans une entreprise s’appuie sur un SGBD pour stocker les fiches de chaque employé, les absences, les salaires.
Un site web dynamique, comme une plateforme de réservation de voyages, utilise un SGBD pour enregistrer les utilisateurs, les destinations, les paiements.
Les grandes chaînes de distribution utilisent des SGBD pour gérer les stocks en temps réel dans tous leurs magasins.
Parmi les SGBD les plus connus, on trouve MySQL, Oracle, PostgreSQL ou Microsoft SQL Server. MongoDB est un exemple de SGBD NoSQL.