Power Pivot est un outil de modélisation de données intégré à Microsoft Excel. Il permet d’analyser de grands volumes d’informations rapidement.
Il est utilisé pour créer des tableaux de bord, des rapports complexes ou des modèles prédictifs directement depuis Excel.
Qu’est-ce que Power Pivot ?
Power Pivot est une extension d’Excel conçue pour le traitement avancé de données. Il permet d’agréger, de fusionner et d’analyser plusieurs sources d’information.
Contrairement aux outils Excel classiques, Power Pivot peut gérer des millions de lignes de données sans ralentir le fichier.
Il fonctionne avec un moteur de base de données en mémoire appelé xVelocity, qui accélère les calculs.
Power Pivot repose aussi sur le langage DAX (Data Analysis Expressions) pour créer des formules dynamiques complexes.
À quoi sert Power Pivot ?
Power Pivot est utilisé pour construire des tableaux d’analyse puissants dans Excel. Il remplace ou complète les tableaux croisés dynamiques standard.
Les professionnels s’en servent pour explorer des données commerciales, financières ou RH.
Voici quelques contextes d’application :
- Rapports de performance mensuels intégrant plusieurs bases de données
- Comparaison de budgets sur plusieurs années avec filtres dynamiques
- Analyse RH croisant pointages, absences et productivité
- Suivi de KPI stratégiques multidimensionnels en temps réel
Il est souvent utilisé dans les PME comme dans les grandes entreprises ne disposant pas d’une équipe BI dédiée.
Comment fonctionne Power Pivot ?
Power Pivot importe des données depuis Excel, des bases SQL, ou d’autres sources (Access, fichiers texte, services en ligne).
Les données sont alors organisées dans des "modèles de données", structurés sous forme de tables reliées entre elles.
Chaque table peut contenir des colonnes calculées grâce à DAX, un langage proche d’Excel mais plus puissant.
Power Pivot crée ensuite des relations entre les tables, permettant des analyses croisées sans formule complexe dans les cellules Excel.
Le résultat : des tableaux croisés dynamiques connectés directement au modèle de données, rapides et facilement actualisables.
Différences avec des notions proches
Power Query et Power Pivot sont souvent confondus.
Power Query sert à nettoyer et transformer les données avant leur traitement.
Power Pivot sert à modéliser et analyser ces données une fois préparées.
Power BI reprend ces deux outils dans une application distincte d’Excel, plus orientée visualisation et partage web.
Contrairement à Excel standard, Power Pivot est pensé pour des volumes importants et des analyses multidimensionnelles.
Exemples ou cas d’usage concrets
Un directeur commercial peut utiliser Power Pivot pour suivre les ventes par région, mois et canal de distribution.
Une DRH peut croiser les données de présence, de formation et d'ancienneté pour identifier des tendances internes.
Un DAF peut consolider les chiffres de plusieurs filiales dans un seul modèle Excel.
Un recruteur peut suivre les délais de recrutement et les sources de candidatures depuis plusieurs fichiers connectés.
Tous ces cas peuvent être traités sans coder ni passer par un outil lourd ou centralisé.