Qu’est-ce que Monday ?
Monday est un logiciel de gestion de projet en ligne. Il permet de centraliser les tâches, les plannings et les workflows au sein d’une même plateforme.
L’outil est conçu pour organiser facilement le travail d’équipe. Il est utilisé par de nombreuses entreprises pour suivre l’avancement des projets et automatiser des processus internes.
À quoi sert Monday ?
Monday est utilisé pour planifier, suivre et coordonner le travail, en particulier en mode collaboratif. Il aide à améliorer la visibilité des projets et à structurer les échanges entre équipes.
Il est adapté à de nombreux secteurs : services, informatique, marketing, ressources humaines, etc. Il convient aux entreprises de toutes tailles.
Voici quelques usages fréquents :
- Créer des tableaux de suivi pour gérer des projets en cours
- Attribuer des tâches à des membres d’équipe avec des délais
- Automatiser certaines actions internes, comme des rappels ou des validations
- Analyser la charge de travail ou les performances dans un tableau de bord
Comment fonctionne Monday ?
Monday repose sur un système de tableaux, semblable à une feuille de calcul interactive. Chaque tableau comporte des lignes appelées "éléments" et des colonnes personnalisables.
L'utilisateur peut ajouter différentes colonnes selon ses besoins : texte, date, statut, personne assignée, fichiers, etc. Les données peuvent être filtrées, triées ou regroupées visuellement.
Des automatisations peuvent être configurées pour déclencher des actions : notifications, changements de statut, création de tâches, etc. Monday intègre également de nombreux outils externes (Slack, Google Drive, Outlook, etc.).
Différences avec des notions proches
Monday est souvent comparé à d’autres outils comme Trello, Asana ou Notion. Ces outils ont des fonctions proches mais des approches différentes.
- Trello est basé sur une logique de cartes et de colonnes (“kanban”) plus simple. Monday offre une structure plus souple et des automatisations plus poussées.
- Asana est très orienté gestion de tâches. Monday est plus visuel et modulaire, avec plus d’outils de personnalisation.
- Notion sert aussi à prendre des notes et créer des bases de connaissances. Monday est moins adapté à la documentation mais plus puissant en gestion de projet.
Exemples ou cas d’usage concrets
Une équipe RH peut utiliser Monday pour suivre le processus de recrutement. Chaque candidat est une ligne dans un tableau, avec des colonnes pour le statut, l’entretien prévu, le CV, etc.
Une direction technique peut gérer la roadmap produit. Les fonctionnalités sont listées, affectées à des développeurs et suivies par étapes (spécification, développement, test, livraison).
Le service marketing peut planifier les campagnes. Chaque action marketing (emailing, réseau social, événement) est intégrée à un calendrier partagé avec description, échéances et budget.
Monday permet aussi une gestion plus transversale. Une direction peut y regrouper les objectifs stratégiques, les indicateurs clés et les comptes-rendus en un seul espace.