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Qu’est-ce que Kanban ?
Kanban est une méthode de gestion du travail. Elle vise à améliorer l'efficacité dans la réalisation des tâches.
Elle repose sur la visualisation du flux de travail, en utilisant un tableau divisé en colonnes. Chaque tâche est représentée par une carte que l’on déplace d'une étape à l'autre.
Cette méthode aide à organiser le travail en fonction de la capacité réelle de l'équipe. Elle limite le nombre de tâches en cours et facilite l’adaptation aux imprévus.
À quoi sert Kanban ?
Kanban est utilisé pour organiser des processus complexes. Il permet de suivre l’avancement des tâches en temps réel.
Dans l'informatique, il aide à prioriser les développements logiciels. Dans les RH, il peut structurer la gestion des recrutements. En gestion de projet, il offre une vue claire sur la charge de travail par membre ou équipe.
Il est aussi utilisé par des équipes non techniques, comme les services administratifs ou commerciaux. Il permet une meilleure coordination entre les services.
Comment fonctionne Kanban ?
La méthode utilise un tableau divisé en colonnes. Chaque colonne représente une étape du processus, comme “À faire”, “En cours”, “Fait”.
Les tâches sont décrites sur des cartes. Une carte avance dans le tableau selon sa progression.
Le principe clé est la limite du travail en cours (Work In Progress, WIP). Cela évite la surcharge et accroît la qualité.
Les équipes se réunissent régulièrement pour ajuster les priorités et résoudre les blocages.
Différences avec des notions proches
Kanban est souvent comparé à Scrum, une autre méthode agile. Contrairement à Scrum, Kanban ne fonctionne pas par sprints fixes. Il est plus flexible et n’impose pas de rôles précis.
Il peut être adopté progressivement, sans bouleverser l’organisation existante. Il se concentre sur l’optimisation du flux, alors que Scrum structure le travail dans le temps.
Exemples ou cas d’usage concrets
Une équipe de développement utilise Kanban pour gérer ses tickets de bug. Chaque bug signalé devient une carte. Il passe par les colonnes “À analyser”, “En cours de correction” et “Corrigé”.
Un service RH suit les candidatures avec un tableau Kanban. Chaque dossier avance de la réception à l’entretien, puis à la décision finale.
Un cabinet de conseil suit ses missions client avec Kanban. Chaque mission est représentée, planifiée et suivie visuellement jusqu’à la livraison.
Même un étudiant peut l’utiliser pour organiser son mémoire. Les tâches sont regroupées par étape : recherche, rédaction, relecture.