Excel est un logiciel de tableur développé par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft 365 (anciennement Office).
Il est utilisé pour organiser, analyser et visualiser des données sous forme de tableaux, de graphiques ou de calculs.
Qu’est-ce que Excel ?
Excel est un outil logiciel qui permet de manipuler des données chiffrées ou textuelles dans des feuilles de calcul.
Chaque feuille de calcul est composée de cellules organisées en lignes et en colonnes. Chaque cellule peut contenir des nombres, du texte, des formules ou des fonctions.
Ce logiciel est conçu pour automatiser les calculs, visualiser les données et créer des modèles de reporting simples ou complexes.
À quoi sert Excel ?
Excel est largement utilisé en entreprise pour piloter des données financières, RH, commerciales ou opérationnelles.
Il permet de créer des tableaux de bord, de suivre des budgets, d'analyser des résultats ou de modéliser des prévisions.
Les fonctions intégrées permettent d’automatiser des tâches telles que les calculs de TVA, les répartitions budgétaires ou le suivi du chiffre d'affaires.
Excel est aussi un support courant dans les processus de recrutement (suivi des candidats), en formation ou dans l’analyse de performance.
Comment fonctionne Excel ?
Excel repose sur un système de cellules identifiées par une lettre (colonne) et un chiffre (ligne), comme A1, B2, etc.
Chaque cellule peut contenir une donnée brute (texte ou chiffre) ou une formule. Par exemple, =A1+B1 additionne deux cellules.
Le logiciel propose des centaines de fonctions intégrées : mathématiques, statistiques, logiques, financières, etc.
Il permet aussi de créer des graphiques à partir de données sélectionnées, pour en faciliter l’analyse visuelle.
Enfin, avec Power Query ou les macros (VBA), il est possible d’automatiser des processus plus complexes.
Différences avec des notions proches
Excel est parfois confondu avec Google Sheets, qui est un tableur en ligne. Bien que similaires, Excel offre plus de fonctions avancées.
Un ERP (logiciel de gestion intégré) contient aussi des données chiffrées. Mais Excel ne gère pas les stocks, les commandes ou les ressources comme un ERP.
Enfin, Excel n’est pas une base de données relationnelle comme Access ou SQL. Il peut stocker des données, mais n'est pas conçu pour la gestion en masse ou multi-utilisateurs.
Exemples ou cas d’usage concrets
Une PME peut produire un tableau de dépenses mensuelles dans Excel pour suivre ses charges fixes et variables.
Un service RH peut créer un fichier Excel pour suivre les congés des salariés ou les dates de fin de contrat.
Un recruteur indépendant peut centraliser les candidatures reçues dans un tableau Excel, filtrer par compétence ou disponibilité.
Un chef de projet peut utiliser Excel pour créer un planning Gantt simple en coloriant des cellules réparties dans le temps.
En finance, les analystes construisent des modèles de prévision (cashflow, marge, etc.) avec des fonctions conditionnelles et des liaisons entre plusieurs feuilles.
Enfin, dans le monde académique ou en formation, Excel est utilisé pour apprendre les bases des statistiques ou des fonctions logiques (SI, RECHERCHEV, etc.).